信阳师范学院文件
信院字[2004]125号
信阳师范学院横向科研经费管理办法（试行）
为适应我校科技工作发展形势需要，促进横向科研工作的发展，特制定本办法。
第一条 横向科研经费的范围
横向科研经费是指技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等技术合同所涉及的经费。
第二条 横向科研经费的入校管理程序
付款方费用入校后，项目组应到科研处、财务处办理项目经费开户手续，由财务处向项目组出具发票，科研处填发项目经费本。
第三条 横向科研经费的使用管理
1、项目经费应按合同要求使用，经费开支按《信阳师范学院科研经费管理办法》执行。项目经费分硬件费和软件费。硬件费指：按合同规定须向委托单位提供实物的购置费、固定资产投资费和加工费等。软件费指：用于该项目的旅差费、实验费、资料费、劳务费、通讯费、科研消耗品费，及各种提成上交、结余经费等。硬件费、软件费的比例待完成项目后再确定，但在项目结束前的管理过程中所涉及的硬件费、软件费比例暂按70%、30％计，结题时修正。
2、因超支、不按期结算或因合同执行中有违约、拖期（包括对方违约、拖期）等原因造成合同纠纷或有合同纠纷隐患时，我校有关管理部门有权冻结经费，待问题解决后再予以解冻。
3、经费入校后不得随意转出，如确需转出，项目组须提出转出理由，并报项目组所在系（院、部）和科研处批准。
4、在项目签约及进行过程中，若有通过各种欺瞒手段隐匿经费数额或转移项目经费、私分经费等行为，学校将按严重侵犯学校权益的违纪行为追究当事人的责任。由于项目组原因影响项目正常进行，给学校声誉造成不良影响的将予以严肃处理。
第四条 横向科研经费的开支范围
1、信息费及立题费
信息费用于奖励为本项目提供信息的有关人员，立题费用于奖励在立题过程中做出贡献的人员，二者共占入校经费的2%。信息费、立题费原则上待项目经费全部入校后才能提取，若确因工作需要，必须提前使用时，项目负责人需向科研处提出书面申请，经研究同意后办理提前使用手续。
2、业务协作费
业务协作费是用于业务协作及有关活动的专项费用，占入校经费的8%。
项目经费入校后，项目组可以现金形式提取业务协作费，项目经费分期入校时，业务活动费分期提取，但不准用作项目组成员劳务费等。
3、科研补助
入校经费的10%可作为科研补助，由项目负责人签字，报科研处审核，直接到财务处领取。项目成员的分配比例由项目负责人确定。
4、系（院、部）提留
项目组所在系（院、部）提留比例原则上不超过软件费的10%，提留部分40%作为系（院、部）的科研发展基金，60%作为系（院、部）的福利基金。
5、科研管理费及校科研基金
在入校经费的软件费中提取10%作为科研管理费，5%作为校科研基金（软件费少于入校经费的30%者按30%计）。
6、固定资产有关费用
项目费可用于购买仪器设备、安装办公电话和计算机入网等，但应办理固定资产手续，执行学校固定资产管理的有关规定。用项目费购买通用教学、科研仪器设备，对项目组进行奖励，奖励额度为所购仪器设备费的８％，奖金从项目费中支付。
7、水、电费
项目进行过程中所用水、电费按学校有关规定从项目费中支付。
8、税金
经费入校后，学校将依据国家最新政策和项目的性质，预留税金。
9、其它
完成项目任务所必须的其它费用。
第五条 经费结算
1、项目完成后，项目组应及时到财务处核算成本、清理借款，由财务处在经费本上核算软、硬件费及结余经费数额。
2、合同期满，我校已履约，而对方未履约影响结算的项目，也应结算。
3、特殊情况的项目，经项目所在系（院、部）同意，可分阶段结算。分阶段结算的项目，不需要到财务处办理清算手续，由科研处在经费本上将结算记录在“支出”栏目上。
4、结余经费全归项目组，经费开支按《信阳师范学院科研经费管理办法》要求进行管理。
第六条 本办法自发布之日起施行。本办法由科研处负责解释。
